交付代行者等の個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

 当会議所の役員及び全ての従業員は、個人情報保護の重要性とお客様の信頼に基づく責任を十分認識し、個人情報について厳正・適切なお取り扱いを行うことを宣言します。

法令等の遵守

 当会議所は、個人情報の保護に関する法令及び当会議所の規定等を遵守して、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

従業員教育

 当会議所は、個人情報の取扱いが適切に行われるよう従業員の教育・指導を徹底します。

個人情報の利用目的及び取得

 当会議所は、下記の業務を行うに当たり、当該業務の遂行に必要な範囲内において適正かつ公正な手段で取得した個人情報を利用し、他の目的に利用することはありません。
  なお、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または当会議所のホームページなどにより公表します。
  [個人情報に関する業務]
   ・自動車の検査及び登録に関する協力業務
   ・自動車番号登録番号標交付代行業務、自動車登録番号標封印取付け業務及び車両番号標頒布業務
   ・自動車検査登録印紙、自動車審査証紙、自動車重量税印紙、収入証紙、県収入証紙、郵便切手、はがき類の売捌き業務
   ・自動車の検査及び登録に係る諸用紙の売捌き業務
   ・自動車税、自動車取得税の申告審査及び収納の受託業務
   ・自動車損害賠償責任保険代理店業務
   ・信販会社に係る自動車関連書類の代理交付業務
   ・自動車に関する相談及びサービスの提供に関する業務

個人情報の安全管理

 当会議所は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、その他の安全管理を図るため、個人情報取扱規定等の整備、個人情報保護管理責任者等の選任など十分な安全管理対策を講じるとともに、定期的に個人情報保護の取組状況の監査を実施するほか、利用目的の達成に必要とされる正確性、最新性を確保するための必要な措置を講じます。

個人情報の第三者への提供

 当会議所は、法令で定められた場合を除き、事前にご本人の同意無く第三者に個人情報を提供しません。

個人情報の開示、訂正、利用停止など

 個人情報保護関係法令に基づく個人情報に関する開示、訂正、利用停止などのご請求については、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、法令の範囲内で速やかに対応します。
 当会議所保有の個人情報に関し、ご本人に関する情報に誤りがあった場合には、正確なものに訂正します。
 なお、上記開示などの手続きについては、所定の手数料をいただくことがあります。

お問い合わせ、ご相談、苦情などへの対応

 当会議所は、個人情報の取扱いに関するお問合せ、ご相談、苦情などに対し、誠実に対応します。
 その窓口は、下記の通りです。


法 人 名  一般社団法人岐阜県自動車会議所
所 在 地  岐阜市日置江2648番地の2
電話番号  058-279-3701(FAX 058-279-3706)
対応窓口  総務経理課
受付時間  午前8時30分から午後5時まで(土・日、祭日は営業していません。)     
E メ ー ル  gijikai@aba-gifu.or.jp
U  R  L  http://www.aba-gifu.or.jp


      平成17年4月1日制定
                                                  一般社団法人 岐阜県自動車会議所
                                                           会長 岸野 吉晃

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